Pob cyfarfod o bwyllgorau Cyngor Dinas Casnewydd. Mae cyfarfodydd y Cyngor llawn, y Cabinet, a'r pwyllgorau craffu a chynllunio yn cael crynodeb clir unwaith y caiff eu cofnodion eu cyhoeddi.
Cyfarfu'r Pwyllgor Craffu Perfformiad - Lle a Chorfforaethol ar 22 Gorffennaf 2024 i ystyried adolygiadau diwedd blwyddyn 2023-24 ar gyfer pedwar gwasanaeth y Cyngor: Adfywio a Datblygu Economaidd, Seilwaith, Amgylchedd a Diogelu'r Cyhoedd, a Thai a Chymunedau. Holodd y cynghorwyr swyddogion ac Aelodau'r Cabinet ar bob adolygiad, ac yna gofynnwyd am ragor o ddiweddariadau, gwybodaeth ac adroddiadau, gan gynnwys ar y Gronfa Ffyniant a Rennir, y ganolfan hamdden newydd, y Strategaeth Toiledau Lleol a'r system adborth ar y terfyn cyflymder 20mya. Derbyniodd y Pwyllgor hefyd Raglen Waith Ymlaen ddrafft 2024-25, sy'n nodi'r pynciau y bydd yn eu craffu (craffu yw cynghorwyr yn archwilio gwaith y Cyngor).
Ar 15 Gorffennaf 2024 ystyriodd Pwyllgor Craffu Perfformiad - Pobl adroddiadau diwedd blwyddyn 2023/24 ar gyfer Gwasanaethau Addysg a Gwasanaethau Plant. Holodd aelodau swyddogion am adeiladau ysgolion, anghenion dysgu ychwanegol, presenoldeb, lleoliadau gofal a chyfiawnder ieuenctid. Gofynnodd y Pwyllgor am wybodaeth bellach ar sawl mater, gan gynnwys rhestr aros cynllun sabothol y Gymraeg, diweddariadau ar ysgolion Millbrook a St Andrew's, a'r rhaglen Eliminate.
Yn ei gyfarfod ar 12 Gorffennaf 2024, bu'r Pwyllgor yn craffu ar Adroddiad Risg Gwybodaeth Blynyddol 2023-24 ac Adroddiad Blynyddol Cynllun Newid Hinsawdd 2023-24. Gofynnodd am fwy o fanylion am 'fethiannau diogelwch technegol', am geisiadau mynediad cymhleth ac am ddata hyfforddiant, ac am sgoriau coch ac ambr mwy eglur yn yr adroddiad hinsawdd. Roedd yn fodlon ar y ddau adroddiad, a nododd fod y Cynllun Strategol Gwrth-dlodi wedi'i ychwanegu at ei gyfarfod ar 25 Hydref 2024.
Adolygodd y pwyllgor Adroddiad Blynyddol y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol 2023-24 a chytunodd i'w anfon at y Cabinet fel ag yr oedd, gan argymell y dylid parhau i gynnwys astudiaethau achos mewn adroddiadau yn y dyfodol. Cytunodd hefyd i ganslo ei gyfarfod ar 9 Gorffennaf 2024 ac i sefydlu dau gyfarfod ym mis Gorffennaf i ystyried yr adroddiadau diwedd blwyddyn.
Ar 7 Mehefin 2024 ystyriodd Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu Cyngor Dinas Casnewydd yr Adroddiad Monitro Blynyddol drafft ar y Gymraeg 2023-24 ac Adroddiad Blynyddol Craffu 2023-24. Ar yr adroddiad Cymraeg, gwnaeth y Pwyllgor sylwadau ac argymhellion, gan gynnwys ar y defnydd o addysg Gymraeg. Ar yr adroddiad craffu, cytunodd fod y cynnwys yn gywir ac argymhellodd waith pellach ar ymgysylltu â’r cyhoedd a strwythur y pwyllgorau. Nododd hefyd gamau o gyfarfodydd blaenorol a’r rhaglen waith ddrafft ar gyfer 2024-25.
Cyfarfu'r Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu ar 26 Ebrill 2024 i graffu ar Adroddiad Blynyddol Diogelu Corfforaethol 2023-24, sy'n nodi sut mae'r cyngor yn diogelu plant ac oedolion sydd mewn perygl. Gwnaeth y Pwyllgor nifer o argymhellion i swyddogion, gan ofyn am ddiagram strwythur cliriach, data hyfforddiant cliriach ac ar wahân, a mwy o fanylion mewn adroddiadau yn y dyfodol.
Ystyriodd Pwyllgor Craffu ar Berfformiad - Partneriaethau ddau ddiweddariad ar wasanaethau plant a ariennir gan y cyngor ac a gynhelir gyda phartneriaid: Gwasanaeth Mabwysiadu De-ddwyrain Cymru a'r Gwasanaeth Maethu. Nid yw'r cofnodion yn cofnodi unrhyw benderfyniad gan y cyngor ar y naill na'r llall. Yn lle hynny, canmolodd y Pwyllgor y gwaith, gofynnodd am fwy o fanylion mewn adroddiadau yn y dyfodol, ac argymhellodd monitro parhaus o fentrau newydd.
Ystyriodd y Pwyllgor adroddiad ar recriwtio a chadw staff yn y Gwasanaethau Cymdeithasol, sy'n cwmpasu swyddi gwag, trosiant staff, staff asiantaeth a salwch. Holodd uwch swyddogion ac aelodau'r Cabinet, gofynnodd am nifer presennol y swyddi gwag, ac argymhellodd y dylai'r adroddiad ddod yn ôl ymhen blwyddyn gyda data meincnodi, ynghyd â gwaith ar gydbwysedd rhywedd, ymgysylltu ag ysgolion a phwll o staff cyflenwi gyda chynghorau eraill. Cafodd y Pwyllgor hefyd ddiweddariad craffu ar gamau gweithredu a'r rhaglen waith ymlaen llaw.
Cyfarfu'r Pwyllgor Craffu Perfformiad - Partneriaethau ar 20 Mawrth 2024 i ystyried tair eitem: adolygiad gwerth am arian allanol o'r Gwasanaeth Cyflawni Addysg (EAS), Asesiad o Anghenion Strategol Diogelwch Casnewydd ar gyfer 2024 i 2029, ac Asesiad o Anghenion a Strategaeth Dyletswydd Trais Difrifol Gwent. Nid yw'r cofnodion yn cofnodi pleidleisiau ffurfiol. Mae casgliadau'r Pwyllgor yn canmol y gwaith, yn gofyn am ddata wedi'i gywiro neu ragor o ddata, ac yn mynegi pryder am ymgysylltiad isel gan gymunedau amrywiol.
Ystyriodd y Pwyllgor ddau gynllun drafft: Cynllun Rheoli Asedau Strategol 2023-28, sy'n nodi sut mae'r cyngor yn rheoli ei dir a'i adeiladau, a Chynllun Cydraddoldeb Strategol 2024-28, sy'n nodi ei amcanion cydraddoldeb am y pedair blynedd nesaf. Ar y cynllun asedau, gofynnodd y Pwyllgor am adolygiad o'r cynllun 2018 ac argymhellodd graffu blynyddol gyda Chynllun Cyflawni Blynyddol. Ar y cynllun cydraddoldeb, gofynnodd am fwy o hyrwyddo i bobl ifanc, mwy o ddefnydd o ddata, a gwell mynediad i breswylwyr sydd â sgiliau digidol isel.
Ystyriodd y Pwyllgor y Strategaeth Rheoli Perygl Llifogydd Lleol ddrafft ar gyfer Casnewydd, 2024 i 2030, y mae'r Cyngor yn rhaid ei llunio fel Awdurdod Llifogydd Lleol Arweiniol. Nododd y Pwyllgor y ddrafft a chytunodd ar saith argymhelliad i'w cyflwyno i'r Aelod Cabinet eu hystyried gyda'r Strategaeth, yn bennaf ar ymgynghori ehangach â'r cyhoedd, fersiwn fwy hygyrch, a gwybodaeth am grantiau llifogydd.
Ystyriodd y Pwyllgor gyllideb ddrafft y cyngor ar gyfer 2024-25 a'r Cynllun Ariannol Tymor Canolig, sy'n nodi gwariant ac arbedion dros sawl blwyddyn. Holodd aelodau swyddogion am gyllid ysgolion a grantiau, ac am Asesiadau Effaith Tegwch a Chydraddoldeb, sef dogfennau sy'n profi effaith cynigion ar bobl. Roedd y Pwyllgor yn fodlon ar y broses gyllidebu a'r broses ymgynghori, a chytunodd i anfon cofnodion dau Bwyllgor Craffu Perfformiad at y Cabinet.
Ystyriodd Pwyllgor Craffu Perfformiad y Bobl gynigion drafft Cabinet ar gyfer cyllideb 2024-25 ar gyfer gwasanaethau cymdeithasol ac addysg ar 16 Ionawr 2024. Nododd y cynigion cyllideb ar gyfer y Bobl, croesawodd arian ychwanegol ar gyfer anghenion dysgu ychwanegol, a gofynnodd i gymorth teuluol ac ansawdd gwasanaethau gael eu diogelu. Cytunodd i anfon ei sylwadau at y Cabinet, a dywedodd ei fod yn fodlon i'r cynigion fynd rhagddynt fel y maent.
Bu'r pwyllgor wedi ystyried cynigion drafft cyllideb 2024-25 ar gyfer meysydd Lle a Chorfforaethol cyn iddynt fynd gerbron y Cabinet. Cytunodd i anfon ei gofnodion at y Cabinet fel crynodeb o'r materion a godwyd, gyda sylwadau ar nifer o'r cynigion. Cafodd hefyd ei raglen waith ymlaen a'i ddalen gamau gweithredu.
Adolygodd y Pwyllgor adroddiadau cynlluniau gwasanaeth canol blwyddyn ar gyfer Gwasanaethau Cymdeithasol, sy'n cwmpasu Ebrill i Fedi 2023. Gofynnodd aelodau am gadw staff, cyllid ar gyfer gwasanaethau trais yn erbyn menywod, cam-drin domestig a thrais rhywiol (VAWDASV), Hwb Dementia Casnewydd (canolfan gymorth dementia) a thai i bobl ifanc sy'n gadael gofal. Nid yw'r cofnod yn nodi penderfyniad ffurfiol ar yr adroddiadau eu hunain, ond gwnaeth y Pwyllgor geisiadau ac argymhellodd barhau i chwilio am ddarpariaeth fewnol amgen ar gyfer yr Hwb Dementia.
Bu'r Pwyllgor Craffu ar Berfformiad (Lle a Chorfforaethol) yn adolygu adroddiadau canol blwyddyn y cynlluniau gwasanaeth ar gyfer Cyllid, Cyfraith a Safonau, Pobl, Polisi a Thrawsnewid, ac Adfywio a Datblygu Economaidd, sy'n cwmpasu mis Ebrill i fis Medi 2023. Mae'r cofnodion yn nodi cwestiynau, pryderon a cheisiadau am ragor o wybodaeth, ond nid oes pleidlais na phenderfyniad ffurfiol ar yr adroddiadau. Cafodd y Pwyllgor hefyd ddiweddariad ar ei raglen waith i'r dyfodol.
Yn ei gyfarfod ar 6 Rhagfyr 2023, ystyriodd Pwyllgor Craffu ar Berfformiad - Partneriaethau, sef pwyllgor sy'n craffu ar waith partneriaethau'r cyngor, Strategaeth Ranbarthol Gwent ar drais yn erbyn menywod, cam-drin domestig a thrais rhywiol (VAWDASV) ar gyfer 2023 i 2027. Nododd y Pwyllgor y strategaeth a chymeradwyodd ei chynnwys, a gofynnodd am ragor o wybodaeth am ddata ac ymgyrch Sound. Cafodd y Pwyllgor hefyd ddiweddariad ar ei raglen waith ymlaen.
Ystyriodd y Pwyllgor ddrafft o'r Cynllun Pobl ar gyfer 2023 i 2028, drafft o Adroddiad Blynyddol Craffu 2022-23 a'i adroddiadau arferol gan Gynghorydd Craffu. Ar y Cynllun Pobl a'r adroddiad blynyddol, gwnaeth argymhellion ynglŷn â'r cyflwyniad a'r geiriad. Argymhellodd hefyd y dylid cofnodi nifer y trigolion sy'n cysylltu â'r Ganolfan Gyswllt Ddinesig am nad ydynt yn gallu defnyddio gwasanaethau ar-lein.
Bu'r Pwyllgor yn ystyried adroddiad canol blwyddyn cynllun gwasanaeth Gwasanaethau Addysg, sy'n ymdrin â'r cyfnod rhwng Ebrill a Medi 2023. Mae'r adroddiad yn graddio 25 o'r 28 o gamau gweithredu fel rhai ar y trywydd iawn, a thri phrosiect adeiladu cyfalaf wedi'u graddio'n ambr. Nid yw'r cofnod yn nodi argymhellion ffurfiol. Yn hytrach, gofynnodd y Pwyllgor i swyddogion ddarparu rhagor o wybodaeth ar sawl pwnc, gan gynnwys Hysbysiadau Cosb Benodol (dirwyon am absenoldeb o'r ysgol), presenoldeb mewn ysgolion a dymchwel Ysgol Gynradd Millbrook.
Ar 27 Tachwedd 2023 bu Pwyllgor Craffu ar Berfformiad - Lle a Chorfforaethol yn adolygu adroddiadau perfformiad canol blwyddyn ar gyfer tri maes gwasanaeth: Tai a Chymunedau, Amgylchedd a Diogelu'r Cyhoedd, a Seilwaith. Mae'r adroddiadau'n cwmpasu Ebrill i Fedi 2023. Nid yw'r cofnod yn nodi penderfyniad ffurfiol, ond mae'n rhestru nifer o geisiadau gan y Pwyllgor am ragor o wybodaeth, a datganodd y Cadeirydd fuddiant personol yn yr adolygiad Tai a Chymunedau.
Ar 8 Tachwedd 2023 bu Pwyllgor Craffu ar Berfformiad - Partneriaethau yn ystyried dau adroddiad: adolygiad perfformiad blynyddol menter ar y cyd Newport Norse, a drafft o Asesiad o Anghenion Strategol Safer Newport 2023. Nid yw'r cofnodion yn cofnodi unrhyw benderfyniadau ffurfiol. Gofynnodd aelodau am ragor o wybodaeth am y ddau, ac maent am i'r fersiynau terfynol gynnwys mwy am ardaloedd gwledig a data cydraddoldeb.
Ystyriodd Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu, grŵp o gynghorwyr sy'n gwirio gwaith y cyngor, ar 27 Hydref 2023 y Cynllun Gweithredu Ansawdd Aer ar gyfer 2023-28 a diweddariad ar y trefniadau ymgynghori ar gyllideb 2024/25. Y prif benderfyniad oedd argymell crynodeb hawdd ei ddeall o'r cynllun aer, i'w gyhoeddi ochr yn ochr â'r ymgynghoriad. Derbyniodd y Pwyllgor hefyd atgyfeiriad craffu cyfrinachol ar bwnc a chytunodd i wneud trefniadau i ymdrin ag ef.
Cyfarfu Pwyllgor Craffu Perfformiad - Partneriaethau i ystyried Cynllun Ardal Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol Gwent ar gyfer 2023 i 2027 ac Adroddiad Blynyddol 2022-23 y Bwrdd, a chafodd ddiweddariad ar y rhaglen waith ymlaen llaw. Mae'r cofnod yn nodi bod y Pwyllgor wedi cynnig ysgrifennu at Lywodraeth Cymru i wrthwynebu'r bwriad i leihau'r Gronfa Integreiddio Rhanbarthol yn raddol, ac wedi gofyn am ragor o wybodaeth ar sawl pwynt. Nid yw'r cofnod yn nodi pleidlais ar y naill adroddiad na'r llall.
Bu'r Pwyllgor yn craffu ar ddau adroddiad blynyddol: Adroddiad Hunanasesu Blynyddol Cynllun Corfforaethol 2022/23, sef asesiad y cyngor ei hun o'i gynnydd yn erbyn ei bedwar amcan llesiant, ac Adroddiad Blynyddol Cynllun Cydraddoldeb Strategol 2022-23. Adolygodd y Pwyllgor gamau gweithredu heb eu cwblhau a'i raglen waith hefyd. Mae'r cofnodion yn cofnodi barn y Pwyllgor ar y ddau adroddiad fel argymhellion, nid penderfyniadau ffurfiol.
Ystyriodd y Pwyllgor ddau eitem: diweddariad monitro Gwasanaeth Adnoddau a Rennir (SRS) ar gyfer 2022/23, ac adroddiad terfynol pum mlynedd ar Gynllun Llesiant Casnewydd 2018-23. Ar yr SRS, gofynnodd am ragor o wybodaeth am amrywiaeth prentisiaid, recriwtio, cyswllt cymorth uniongyrchol a'r Cynllun Adfer Trychineb. Ar y Cynllun Llesiant, gofynnodd am y meini prawf ar gyfer statws Purple Flag ac adroddiad am risg llifogydd gan Cyfoeth Naturiol Cymru. Ceisiadau am wybodaeth oedd y rhan fwyaf o'r canlyniadau, nid penderfyniadau ffurfiol.