Performance Scrutiny Committee - People

Adolygodd y pwyllgor Adroddiad Blynyddol y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol 2023-24 a chytunodd i'w anfon at y Cabinet fel ag yr oedd, gan argymell y dylid parhau i gynnwys astudiaethau achos mewn adroddiadau yn y dyfodol. Cytunodd hefyd i ganslo ei gyfarfod ar 9 Gorffennaf 2024 ac i sefydlu dau gyfarfod ym mis Gorffennaf i ystyried yr adroddiadau diwedd blwyddyn.

1. Adroddiad Blynyddol y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol 2023-24

   Penderfyniad

   Cytunodd y pwyllgor i argymell y dylid anfon yr adroddiad at y Cabinet fel ag yr oedd, ac argymhellodd y dylid parhau i gynnwys astudiaethau achos mewn adroddiadau yn y dyfodol.

   Pam

   Mae Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 yn ei gwneud yn ofynnol i gynghorau gynhyrchu adroddiad blynyddol ar wasanaethau cymdeithasol, a ysgrifennir gan y Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol. Anfonir yr adroddiad at Lywodraeth Cymru ac Arolygiaeth Gofal Cymru. Dywedodd aelodau eu bod yn falch o'r adroddiad a'i astudiaethau achos. Roeddent yn siomedig nad oedd dim ar y wefan am ddigwyddiad côr Let's Shine. Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol y byddai'r côr yn parhau am fod y digwyddiad wedi cael croeso mawr. Diolchodd y pwyllgor i'r Cyfarwyddwr Strategol, sy'n ymddeol.

   Yn seiliedig ar y cofnodion, Item 4 - DoSS Cover Report, Item 4.1 - DoSS Report

2. Camau gweithredu, rhaglen waith a newidiadau i gyfarfodydd

   Penderfyniad

   Cytunodd y pwyllgor yn unfrydol i ganslo ei gyfarfod ar 9 Gorffennaf 2024. Dywedodd y Cynghorydd Craffu fod cyfarfodydd newydd wedi'u sefydlu ar gyfer 15 Gorffennaf (Gwasanaethau Plant ac Addysg) a 30 Gorffennaf (Gwasanaethau Oedolion a Atal a Chynhwysiant). Bydd camau sy'n weddill yn parhau i gael eu holi amdanynt.

   Pam

   Bu raid symud yr adroddiadau diwedd blwyddyn oherwydd y Cyfnod Cyn Etholiad, sef yr amser cyn etholiad pan fydd cynghorau'n cyfyngu ar rai busnesau. Y rhaglen waith ymlaen llaw yw'r rhestr o eitemau a gynlluniwyd ar gyfer cyfarfodydd yn y dyfodol. Mae'r daflen gamau gweithredu yn olrhain tasgau o gyfarfodydd cynharach, ac mae rhai yn parhau neu wedi cael eu holi amdanynt. Bydd monitro canlyniadau, sy'n olrhain ymatebion i argymhellion y pwyllgor, yn cael ei ailgyflwyno.

   Yn seiliedig ar y cofnodion, Item 6 - Scrutiny Advisor Report, Item 6.1 - Action Sheet, Item 6.2 - Draft Forward Work Programme

Wedi'i ysgrifennu gan AI o gofnodion ac adroddiadau'r cyngor. Mae brawddegau â rhif neu enw na ellir dod o hyd iddo yn y papurau hynny'n cael eu tynnu'n awtomatig, ond mae camgymeriadau'n dal yn bosibl. Dyw cynghorau ddim yn cyhoeddi cofnod gair am air o gyfarfodydd, felly mae hwn yn dweud beth gafodd ei benderfynu a pham. Darllenwch y papurau swyddogol i fod yn siŵr.

1. 1

   Apologies

   Cofnod

   Cllr D Fouweather, Cllr M Pimm and Cllr L Lacey (Cabinet Member for Social Services).

2. 2

   Declarations of Interest

   Cofnod

   Cllr J Cleverly declared an interest as she works with Youth Justice. Cllr B Davies declared an interest as her daughter is a social worker. Cllrs S Marshall and D Harvey declared an interest as they were Cabinet Members who had portfolios in this area for the term this report covers, and left the meeting before the Director of Social Services Annual Report was discussed.

3. 3

   Minutes of Previous Meeting

   Cofnod

   The minutes of the previous meeting held on the 26th March 2024 were agreed as a true and accurate record.

   Papurau: Item 3 - Draft Minutes
4. 4

   Director of Social Services Annual Report 2023-24

   Cofnod

   The Strategic Director for Social Services presented the report to the Committee. The following was discussed: · The Committee stated that they were pleased with the report and case studies. The Strategic Director thanked Social Services staff who provided the case studies. · The Committee were disappointed that there was nothing on the website about the Let’s Shine choir event. The Strategic Director informed the Committee the choir would continue due to that event being well received. · The Committee thanked the Strategic Director for their work and wished them well in retirement. Comments and recommendations: · The Committee recommended that case studies continue to be included in future reports. · The Committee were content to recommend the report is forwarded to Cabinet as it stood.

   Papurau: Item 4 - DoSS Cover Report, Item 4.1 - DoSS Report, Item 4.2 - Appendix 1 of 4, People Data, Item 4.3 - Appendix 2 Children Services WG Checkpoint Data, Item 4.4 - Appendix 2 Adult Services WG Checkpoint Data, Item 4.5 - Appendix 3 Adult Referrals WG Data, Item 4.6 - Appendix 4 Children's Referrals WG Data, Item 4.7 - App 5 Graph 1 Adult and Children New Referrals, Item 4.8 - App 5 Graph 2 Adult Services 2021 2024, Item 4.9 - App 5 Graph 3 Child Protection, Item 4.10 - App 5 Graph 4 Children Looked After (CLA)
5. 5

   Scrutiny Adviser Reports

   Cofnod

   a) Actions Arising The Scrutiny Advisor noted that there were a few outstanding actions but they would continue to chase. b) Forward Work Programme The Scrutiny Advisor informed the Committee that due to the Pre-Election Period, the end of year reports needed to be moved. They noted that new meetings had been created: - 15th July – Children Services and Education Services - 30th July – Adult Services and Prevention and Inclusion The Committee unanimously agreed to cancel the meeting scheduled for the 9th July 2024. c) Outcomes Monitoring The Scrutiny Advisor informed the Committee that these will be reinstated.

   Papurau: Item 6 - Scrutiny Advisor Report, Item 6.1 - Action Sheet, Item 6.2 - Draft Forward Work Programme

6. Meeting Recording

   Cofnod

   Please click here to watch the recording.

Rhaid i gynghorwyr ddweud pan fydd ganddyn nhw gysylltiad personol â rhywbeth sy'n cael ei drafod, fel swydd, eiddo neu aelod o'r teulu. Mae buddiant sy'n rhagfarnu yn ddigon cryf i'r cynghorydd adael yr ystafell fel arfer a pheidio â chymryd rhan.

• J Cleverly: Buddiant

  Mae'n gweithio gyda Chyfiawnder Ieuenctid.

• B Davies: Buddiant

  Mae ei merch yn weithiwr cymdeithasol.

• S Marshall: Buddiant ar Director of Social Services Annual Report 2023-24

  Roedd yn Aelod Cabinet â chyfrifoldeb am y maes hwn yn ystod y tymor y mae'r adroddiad yn ymwneud ag ef. Gadawodd y cyfarfod cyn i'r adroddiad gael ei drafod.

• D Harvey: Buddiant ar Director of Social Services Annual Report 2023-24

  Roedd yn Aelod Cabinet â chyfrifoldeb am y maes hwn yn ystod y tymor y mae'r adroddiad yn ymwneud ag ef. Gadawodd y cyfarfod cyn i'r adroddiad gael ei drafod.

• David Fouweather, ChairCeidwadwyrWedi anfon ymddiheuriadau
• Bev Davies, Committee MemberLlafurYn bresennol
• Carmel Townsend, Committee MemberDemocratiaid RhyddfrydolYn bresennol
• David Mayer, Committee MemberGwyrddYn bresennol
• Debbie Jenkins, Committee MemberLlafurYn bresennol
• Janet Cleverly, Committee MemberNewport Independent PartyYn bresennol
• Matthew Pimm, Committee MemberLlafurWedi anfon ymddiheuriadau
• Stephen Marshall, Committee MemberLlafurYn bresennol
• Trevor Watkins, Committee MemberLlafurYn bresennol

Yn rhestru cynghorwyr presennol y cyngor yn unig. Nid yw aelodau cyfetholedig, swyddogion a chyn-gynghorwyr yn cael eu dangos.