33,786 eitem
RESOLVED (a) That the Strategic Internal Audit Plan for 2026-29 be approved. (b) That the Quarter 1, 2026-27 Rolling Internal Audit Plan be approved. (c) That the Counter Fraud Medium-Term Plan for 2026-29 be approved. (d) That the arrangements for delivery, resourcing and reporting to the Committee be noted.
RESOLVED (a) That the current position on Internal Audit and External Regulator recommendations, and progress made to date, be noted. (b) That a request be made for directorates to provide information in relation to the progress of implementation of the outstanding recommendations.
RESOLVED That the updates provided in relation to Business Risk Management and the contents of the Corporate Risk Register be noted.
RESOLVED (a) That the response to Audit Wales in relation to Audit Enquiries to those charged with Governance and Management be noted, with no amendments raised by the Committee. (b) That delegated authority be granted to the Director of Resources, in consultation with the Chair of the Governance and Audit Committee, to make any further necessary amendments prior to submission of the response to Audit Wales.
RESOLVED That the findings of the Audit Wales Local report ‘Counter Fraud Arrangements in Pembrokeshire County Council’ be noted.
RESOLVED That the findings of the Audit Wales Local report ‘Recruitment and Retention: The Right People at the Right Time?’ be noted. [Councillor Huw Murphy left the meeting at this juncture.]
RESOLVED That the findings of the Audit Wales Regional report ‘Additional Learning Needs: Do public bodies know if the system is working’ and their implications for the Council, be noted.
RESOLVED That the findings of the Audit Wales national report ‘The Building Blocks? Capital Planning in Councils in Wales’, and their implications for the Council, be noted.
RESOLVED (a) That the Forward Work Programme for 2026-27 be endorsed. (b) That the programme remains a live document, subject to amendment to reflect emerging risks, regulatory changes and Committee requirements.
RESOLVED that pursuant to Paragraph 13 of Part 4 of Schedule 12A of The Local Government Act 1972, the public be excluded from the meeting during consideration of the following items as the reports contained exempt information and the outcome of the public interest test in these matters was that: “The reports contained personal information relating to the applicants. Although disclosure would support transparency and accountability, the public interest in maintaining confidentiality outweighed the public interest in disclosure because of the need to protect the identities of the applicants and their families”.
Penderfyniad: Mae'r cofnod yn nodi y dylid cofnodi penderfyniadau fel y dangosir ar y Rhestr Ceisiadau Cynllunio yn Atodiad A. Mae hefyd yn awdurdodi'r Rheolwr Cynllunio a Datblygu i ddrafftio unrhyw newidiadau i'r penderfyniadau hynny, neu amodau ychwanegol arnynt.
Penderfyniad: Nid yw'r cofnod yn cofnodi pleidlais. Argymhellodd y Pwyllgor: (1) bod swyddogion yn aros am adolygiad cenedlaethol Llywodraeth Cymru o'r fformiwla ariannu cyn adolygu cyllid y Cyngor ar gyfer prydau ysgol am ddim; (2) bod swyddogion yn cynnig cymorth ar y Rheoliadau Bwyta'n Iach mewn Ysgolion newydd i bob ysgol, yn enwedig y rhai sydd â darpariaeth arlwyo fewnol neu allanol; (3) bod negeseuon clir yn esbonio i rieni a disgyblion mai rhesymau iechyd sydd y tu ôl i'r newidiadau i feintiau dognau, nid arbedion ariannol; (4) bod swyddogion yn edrych ar ffyrdd gwell o roi gwybod i rieni a disgyblion am hawl i brydau ysgol am ddim, yn enwedig wrth symud o'r cynradd i'r uwchradd; a (5) bod yr Aelod Gweithredol yn trafod gydag Estyn asesu ansawdd prydau ysgol yn yr arolygiadau. Croesawodd yr aelodau hefyd gynllun swyddogion i edrych ar rôl bosibl archwilio mewnol mewn ysgolion nad ydynt yn defnyddio arlwyo'r Cyngor, gan nodi mai'r cyrff llywodraethu fyddai'n penderfynu ar hynny. Dywedodd swyddogion y byddent yn rhoi polisi awtistiaeth i'r Pwyllgor.
RESOLVED to exclude the public for the following item of business on the grounds that there would be disclosure to them of exempt information under category 1 of The Local Authorities (Access to Information) (Variation) (Wales) Order 2007).
Penderfyniad: Nododd aelodau fod y cylch craffu presennol wedi dod i ben. Nodwyd y bydd rhaglen waith 2026/27 yn cael ei datblygu ar ôl i'r Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol gadarnhau aelodaeth a dyddiadau cyfarfodydd.
RESOLVED- That the Public and Press be excluded from the meeting under the provisions of Section 100A of the above Act during consideration of the following items as it involves the likely disclosure of exempt information as defined in paragraph 12 of Part 4 of Schedule 12A to the Act and that in all the relevant circumstances, the public interest in maintaining the exemption outweighs the public interest in disclosing the information.
RESOLVED: That the minutes of the meeting of the Senior Employment Committee held on 11 March, 2026 be approved and signed as a correct record.
Resolved that: Grant the variation with the supply of alcohol OFF the premises only and opening hours of Monday to Sunday 7am to 11pm, subject to a number of conditions
RESOLVED that the minutes of the meeting held on the 1st April 2026 [10:00am] be signed as a correct record
RESOLVED that the minutes of the meeting held on the 1st April 2026 [10:10am] be signed as a correct record
RESOLVED that the minutes of the meeting held on the 1st April 2026 [10:20am] be signed as a correct record.
Penderfyniad: Cadarnhaodd y Pwyllgor ei raglen waith ar gyfer y dyfodol, fel y nodir yn Atodiad 1 i'r adroddiad, gyda'r cynnwys a'r diwygiadau a gytunwyd yn y cyfarfod. Cynhelir y cyfarfod nesaf ar 11 Mehefin 2026. Mae'r eitem recriwtio, cadw a chynllunio gweithlu wedi symud i fis Gorffennaf. Ni fydd canfyddiadau'r adolygiad o gyflwyno'r gwasanaeth gwastraff ac ailgylchu ar gael tan yr hydref, am nad yw'r Grŵp Tasg a Gorffen (grŵp bach i graffu ar un mater yn fanwl) wedi gorffen ei waith.
Penderfyniad: Cydnabu'r Pwyllgor y cynnydd a wnaed ers Tachwedd 2025 ar y system TG Cynllunio sy'n seiliedig ar gwmwl. Cefnogodd y mesurau sy'n cael eu hystyried i gryfhau rheoli prosiectau wrth brynu a chyflwyno systemau TGCh hanfodol yn y dyfodol. Gofynnodd am adroddiad pellach ymhen deuddeng mis ar sut mae'r system TG Cynllunio newydd yn gweithio, ar dechnoleg newydd bosibl, ac ar ba mor effeithiol yw'r mesurau rheoli prosiectau.
Penderfyniad: Derbyniodd y Pwyllgor grynodeb o'r Gofrestr Risgiau Corfforaethol. Cydnabu adfer Risg 48 (recriwtio a chadw staff) i'r gofrestr. Cefnogodd newid i'r amserlen adrodd, gyda dau adolygiad llawn y flwyddyn ym mis Mawrth a mis Medi yn lle pedwar diweddariad byr. Cefnogodd y camau a gytunwyd yn dilyn adolygiad Archwilio Mewnol o'r Strategaeth Rheoli Risg ym mis Tachwedd 2025, gan gynnwys amserlen i adolygu'r strategaeth o leiaf bob tair blynedd. Nododd hefyd y byddai gweithdy llawn diwrnod i'r Uwch Dîm Arwain (SLT) ym mis Mehefin yn debygol o arwain at ddiwygio sylweddol ar y gofrestr.
Penderfyniad: Cadarnhaodd y Pwyllgor ei fod wedi darllen, deall ac ystyried yr Asesiad o Effaith Lles. Yn amodol ar ei sylwadau, cefnogodd y camau a gymerwyd hyd yma, ar ôl ymgynghori â'r holl randdeiliaid, i brynu Platfform Gwasanaethau Digidol newydd a system rheoli perthnasoedd cwsmeriaid (CRM).
Penderfyniad: Argymhellodd y Pwyllgor y dylid datblygu cyfres gadarn o fesurau gyda chydweithwyr HDRC, partner ymchwil, i gasglu digon o dystiolaeth i lywio unrhyw benderfyniad yn y dyfodol ynghylch parhau â'r gwasanaeth cyn geni, Crystal Pathways, ar ôl i'r grant dwy flynedd ddod i ben. Croesawodd yr Aelodau gyflwyno'r gwasanaeth.
Penderfyniad: Derbyniodd y Cabinet nad oedd gwrthwynebiadau i'w hadrodd, a chytunodd symud i gam Hysbysu am Benderfyniad. Rhaid gwneud hyn o fewn 7 diwrnod i'r penderfyniad, yn ôl Cod Trefniadaeth Ysgolion Llywodraeth Cymru (2018, fersiwn 2). Mae'r cofnod yn nodi hyn fel Opsiwn 1.
Penderfyniad: Derbyniodd y Cabinet yr adroddiad canlyniadau (adroddiad ar ganlyniad y broses flaenorol), y dogfennau cysylltiedig a'r cwrs gweithredu, gan gynnwys mynd ymlaen i Hysbysiad Statudol (hysbysiad cyhoeddus ffurfiol bod newid i ysgol yn cael ei gynnig). Mae'r cofnod yn nodi hyn fel Opsiwn 1. Datganodd y Cynghorydd J.C. Morgan fudd ac ni chymerodd ran.
RESOLVED that the decisions be accepted as a true record of proceedings.
AGREED the decisions be accepted as a true record of proceedings.
Penderfyniad: Cytunodd y pwyllgor i dderbyn a nodi canfyddiadau adroddiad Archwilio Cymru. Cytunodd hefyd fod ymateb rheolaeth y Cyngor (ei ateb ysgrifenedig i'r argymhellion) yn ymdrin â'r argymhellion.