Panel Ymchwiliad Craffu - Grantiau

Ar 23 Hydref 2025 edrychodd Panel Craffu Ymchwiliad Grantiau ar y pecyn tystiolaeth llawn a thrafod prif ganfyddiadau ei ymchwiliad i sut y gall y Cyngor sicrhau bod y grantiau a gaiff yn darparu'r canlyniadau gorau i breswylwyr Abertawe. Mae'r cofnod yn nodi y bydd adroddiad terfynol gyda chasgliadau ac argymhellion yn cael ei ysgrifennu ar gyfer y Cabinet, sef y cynghorwyr sy'n rhedeg y Cyngor. Nid yw'r cofnod yn nodi unrhyw benderfyniadau eraill.

1. Ymchwiliad grantiau: pecyn tystiolaeth a'r prif ganfyddiadau

   Penderfyniad

   Edrychodd y Panel ar y pecyn tystiolaeth llawn a thrafododd ei brif ganfyddiadau. Bydd adroddiad terfynol gyda chasgliadau ac argymhellion yn cael ei ysgrifennu ar gyfer y Cabinet.

   Pam

   Dechreuodd yr ymchwiliad ar 19 Mai 2025 ac mae'n holi sut y gall y Cyngor sicrhau bod ei grantiau'n darparu'r canlyniadau gorau. Drafft i'w drafod yw'r adroddiad, sy'n nodi canfyddiadau cynnar yn hytrach na chasgliadau y mae'r Panel wedi'u cytuno. Yn ôl yr adroddiad, mae grantiau'n rhan bwysig o gyllid y Cyngor, gan roi hyd at 35% o gyllideb Gwasanaethau Cymdeithasol a 19% o gyllideb Addysg, ond mae llawer ohonynt yn dymor byr ac yn cael eu dyfarnu bob blwyddyn, sy'n creu risg ariannol. Yn ôl yr adroddiad, mae llywodraethu a chydymffurfio yn gryf, ond dylai monitro fod yn gymesur ar gyfer grantiau bach, a gellid gwella cyfranogiad y cyhoedd a thryloywder. Mynegodd Iechyd Cyhoeddus Cymru a Chyngor Gwirfoddol Abertawe (SCVS) bryderon am gyfnodau ymgeisio byr, ffurflenni cymhleth a monitro sydd y tu hwnt i'r hyn sy'n gymesur ar gyfer grantiau bach. Cynllun gadael yw cynllun ar gyfer beth sy'n digwydd pan fydd grant neu brosiect yn dod i ben.

   Yn seiliedig ar y cofnodion, 01 - a KEY POINTS COVER (AutoRecovered)

Wedi'i ysgrifennu gan AI o gofnodion ac adroddiadau'r cyngor. Mae brawddegau â rhif neu enw na ellir dod o hyd iddo yn y papurau hynny'n cael eu tynnu'n awtomatig, ond mae camgymeriadau'n dal yn bosibl. Dyw cynghorau ddim yn cyhoeddi cofnod gair am air o gyfarfodydd, felly mae hwn yn dweud beth gafodd ei benderfynu a pham. Darllenwch y papurau swyddogol i fod yn siŵr.

1. 2

   Disclosure of Personal and Prejudicial Interests

   Cofnod

   None

2. 3

   Prohibition of Whipped Votes and Declaration of Party Whips

   Cofnod

   None

3. 4

   Minutes

   Cofnod

   The Minutes of the previous meeting were agreed.

   Papurau: Grants SIP 31 July 2025
4. 5

   Public Questions

   Cofnod

   No public questions were received.

5. 6

   Grants Scrutiny Inquiry - Full Evidence Pack

   Cofnod

   The Panel looked at the full evidence pack and discussed their key findings. A final report to Cabinet will now be written that will include conclusions and recommendations following this piece of work.

   Rhan o fater a ddilynwyd ar draws 2 cyfarfod

   Papurau: 01 - a KEY POINTS COVER (AutoRecovered), 01 - Grants Inquiry IIA_screening_form_based on TOR, 01- Grants INQUIRY TERMS OF REFERENCE - Latest 17 Mar, 01a - Consultation Grants Inquiry, 02 - 27012025 1600 Scrutiny Inquiry Panel - Grants, 02a - Transcript 23 Jan 25, 02ai - A1 AI_16_-_Administration_of_Grants_Claims_and_Returns (5) (1), 02aii - A2 Pack 08102021 0000 Council Constitution Part 4.6 (1) (1) (1), 02aiii - A3 Revenue-Capital Grants 24-25JD (updated 2.1.25), 02b - Grants Pre Inquiry BRIEFING 27 Jan 25v2, 03 - 9 May Grants SIP Minutes 19 May 2025, 03a - Summary of the evidence session with Education Directorate 19 May 25, 03b - Education Scrutiny Panel May 2025 - Education Grants v1.0, 04 - Minutes Grants SIP 7 July 2025, 04a - Summary of the evidence session with Place Directorate 7 July 25, 04b - Grants Panel June 2025 - Place 2025 06 27, 04bi - Grants Scrutiny Inquiry Panel 7 July - Extra information, 05 - Grants SIP 31 July 2025, 05a - Summary of the evidence session with SSD Directorate 31 July 25, 05b - Grants Scrutiny Inquiry Panel Social Services July 2025 FINAL_, 06 - Minutes Grants SIP 19 Aug 25, 06a - Cover Report Grant providers 19 Aug 25, 06b - Summary of the evidence session 1 with providers, 06c - Swansea City Council Grants Scrutiny Panel QA - Welsh Government response, 07 - Cover report 23 Sep 25, 07a - Cover report SCVS23 Sep 25, 07b - Grants SIP Minutes 23 Sep 25, 07b - Summary of the evidence session 2 with providers, 00b - Community Assets Inquiry Intro

Rhaid i gynghorwyr ddweud pan fydd ganddyn nhw gysylltiad personol â rhywbeth sy'n cael ei drafod, fel swydd, eiddo neu aelod o'r teulu. Mae buddiant sy'n rhagfarnu yn ddigon cryf i'r cynghorydd adael yr ystafell fel arfer a pheidio â chymryd rhan.

Caiff datganiadau eu darllen o'r cofnodion unwaith y byddan nhw wedi'u cyhoeddi.

• Joe Hale, ChairAnnibynnolYn bresennol
• Allan Jeffery, Committee MemberDemocratiaid RhyddfrydolWedi anfon ymddiheuriadau
• Dai Jenkins, Committee MemberLlafurWedi anfon ymddiheuriadau
• Kevin Griffiths, Committee MemberAnnibynnolWedi anfon ymddiheuriadau
• Lynda James, Committee MemberAnnibynnolYn bresennol
• Mark Tribe, Committee MemberCeidwadwyrYn bresennol
• Mike White, Committee MemberLlafurYn bresennol
• Peter Black CBE, Committee MemberDemocratiaid RhyddfrydolYn bresennol

Yn rhestru cynghorwyr presennol y cyngor yn unig. Nid yw aelodau cyfetholedig, swyddogion a chyn-gynghorwyr yn cael eu dangos.